Voir l'article Copie des écrans de gestion, § 5.2 et suivants.

Le collage d'une œuvre sur un espace est décrit par l'article Gestion d'un collage.

1. Attributs

1.1. Identification

Id : Identifiant dans la base de données (entier positif, non modifiable).

Nom° : Nom interne de l'œuvre, affiché dans la liste des œuvres des espaces. Obligatoire. Utiliser un nom court.

Visibilité : Restriction à la consultation du site.

1.2. Description

Titre : Titre de l'œuvre. Utilisé en général en tête de la page détail associée et dans son descriptif.

Sous-titre : Sous-titre de l'œuvre. Utilisé en général en tête de la page associée.

Description : Courte description de l'œuvre. Pour un article, cette information apparait en chapeau du texte et elle est reprise dans les résumés des actualités.
Cette information est aussi souvent reprise par les moteurs de recherche.

Mots-clés : Liste facultative de mots-clés pour les moteurs de recherche, séparés par des virgules. Nombre à limiter impérativement.

Auteur : Auteur pour les sites à plusieurs sources.

Fabriqué le : Période, année, jour ou heure de création, d'écriture ou d'actualisation pour les articles. Les actualités sont souvent triées suivant cet attribut.

Aujourd'hui : Remplit le champ avec la date courante.
Maintenant : Remplit le champ avec la date et l'heure courantes.

Nature : Type de l'œuvre à choisir parmi la liste proposée. Il prédéfinit l'utilisation des collages de l'œuvre dans un espace. Cet attribut servira ultérieurement pour les recherches de contenu.

Dimensions : Dimensions réelles de l'œuvre. Ex. : 60 x 80 cm

Constituants : Matières avec lesquelles l'œuvre a été produite.

Version : Remplit le champ avec les références de la version du logiciel.

Texte : Texte associé au format HTML. Voir l'article Saisie et formatage des textes.

1.3. Fichiers

Chaque œuvre peut être illustrée par trois fichiers images utilisés par les trois générateurs de l'espace sur lequel elle est collée. Il est possible d'y référencer des images secondaires ou d'autres types de fichiers, mais c'est usage n'est pas conseillé ; on ajoutera pour ce faire des objets joints à l'œuvre.

La liste des types de fichiers est restreinte au niveau du logiciel ainsi que leur taille maximum (1 méga-octet). Tout fichier qui n'est plus référencé par une œuvre ou un objet joint sera automatiquement effacé du serveur au bout d'un certain temps.

Fich. vignette : Image de taille réduite utilisé en général pour la présentation d'une galerie virtuelle produite par un générateur d'espace.

Fichier normal : Image de taille moyenne (maximum de l'ordre de 600 pixels) présentant l'œuvre réelle sur une page détail produite par le premier générateur d'œuvre d'un espace.

Fichier zoom : Image originale de grande taille présentant l'œuvre réelle sur une page zoom produite par le second générateur d'œuvre d'un espace.

Téléchargement d'un fichier :

Pour sélectionner un fichier à télécharger sur le serveur, cliquer sur le bouton Parcourir..., sélectionner le fichier sur votre machine locale et cliquer sur Ouvrir.
Supprimer : Demande la suppression de la référence d'un fichier. Celui-ci sera effectivement effacé ultérieurement s'il n'est plus référencé par aucune œuvre.
Ajouter : Demande l'ajout d'un nouveau fichier sur le serveur. Si le fichier est déjà utilisé, une erreur sera signalée avec la référence des œuvres et des objets joints concernées.
Remplacer : Demande le remplacement d'un fichier déjà référencé. Si le fichier n'est pas référencé, il sera simplement ajouté.

1.4. Gestion

Disponibilité : Information indiquant si l'œuvre est à vendre ou non.

Données : Informations complémentaires utilisées par certains générateurs. Ex. : localisation géographique, affichage d'un composant audio...

Moule : Référence du moule (format : générateur/moule). Ce champ est initialisé à la création de l'œuvre.

Remarques : Remarques de gestion, réservées aux gestionnaires.

À faire : Marque l'enregistrement pour mention dans l'état « À faire » des tâches à réaliser pour le site, état réservé aux gestionnaires.

2. Volet droit

2.1. Sous-œuvres

Si l'œuvre comporte des sous-œuvres, celles-ci sont listées, avec un lien sur le titre vers leur page de gestion.

2.2. Collages

Chaque collage dans un espace est mentionné, avec un lien sur le titre vers sa page de gestion.

2.3. Prévisualisation

Chacun des trois attributs Fich. vignette, Fichier normal et Fichier zoom qui référencent une image est représenté par un bouton radio qui permet de sélectionner l'image qui sera prévisualisée.

Les dimensions des images trop grandes sont réduites.

3. Commandes

3.1. Site

Site : Page de gestion du site.

Œuvres : Liste des œuvres.

Espaces : Liste des espaces.

3.2. Enregistrement

Modifier : Formulaire de modification de l'espace.

NB : La suppression d'une œuvre est réalisée par la suppression de tous les collages associés. Voir l'article Gestion d'un collage.

3.3. Affichage

Voir ! : Affichage de la page produite avec le générateur principal, avec la visibilité précisée par la liste de sélection précédente.

Envoyer : Formulaire d'envoi d'un message à partir du texte.

4. Objets joints

La partie Objets joints en bas de l'écran est décrit par l'article Gestion d'un objet joint à une œuvre.